Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique du centre socioculturel en lien avec les orientations du conseil d'administration et du projet social.
Missions :
- Participe à l'élaboration et à la réalisation du Projet Social
- Gérer les inscriptions aux activités et les encaissements de celles-ci et aussi des adhésions
- Accueillir, écouter, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone).
- Contribuer au suivi administratif des activités (paramétrage, inscriptions, règlements, pointages sur GOASSO)
- Assurer l'organisation logistique des activités et réunions (cahier de messages, suivi des permanences, demande prêt de salle...)
- Saisir, trier, classer des documents
- Inscrire son travail dans une dynamique d'équipe
- Assurer le suivi des courriers : réception, envoi, orientation
- Assurer l'affichage en lien avec l'accueil (écran, affiches, décoration .), animer l'espace d'accueil et mettre en avant les projets de la structure
- Assurer l'organisation de l'archivage des documents au sein de la structure
- Participer aux activités transversales mises en place sur le centre (activités, fêtes, projets diverses[...]
